1- CONCEITO DE TRABALHO

A NEON IMÓVEIS é uma empresa de Assessoria e Administração de Imóveis e Condomínios. Há mais de 20 anos no mercado, acompanhou a verticalização da cidade, onde o Condomínio tornou-se um verdadeiro complexo econômico/jurídico/social, no qual centenas de pessoas convivem diariamente, tornando-se indispensável um acompanhamento especializado na rotina dos seus habitantes. Para tanto mantemos uma completa estrutura, no sentido de colaborar com o SR(A). SÍNDICO(A), colocando à sua disposição toda a nossa experiência nas áreas de administração, segurança, recursos humanos, manutenção, convivência interna e principalmente no respeito à todos que participam desta comunidade. O nosso objetivo é o aperfeiçoamento constante, só possível numa empresa que questiona permanentemente seus próprios métodos.

2- ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS

2.1- Administração Geral 2.1.1- Emissão de conformidade com a Convenção do Condomínio, das convocações para Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias, com discriminação dos itens constantes das respectivas ordens do dia; 2.1.2- Elaboração das atas das assembléias, seus competentes registros e oportuno envio de cópias à todos os senhores condôminos; 2.1.3- Execução das determinações do Síndico ou das Assembléias tais como: expedição de circulares, cartas e notificações, coletas de propostas e orçamentos para serviços, obras, reparos e consertos bem como supervisão nos serviços de rotina; 2.1.4- Expedir ordens e instruções transmitidas pelo Síndico de modo à impor disciplina e exigir a boa conservação e asseio das partes comuns do edifício 2.1.5- Efetuamos contatos com os zeladores, com o objetivo de acompanhar o dia a dia do Condomínio, informando ao Síndico e assessorando na adoção de adequadas e oportunas providências.

2.2- Administração de Recursos Financeiros 2.21- Visando o melhor controle, transparência e segurança para os recursos angariados pelo Condomínio, os Edifícios administrados pela Neon Imóveis possuem Contas Bancárias Próprias, onde além da possibilidade de consultas a saldos, os recursos poderão ser aplicados gerando rendimentos para o Condomínio. 2.22- Com base nas despesas do período anterior, enviamos a Previsão Orçamentária, com o objetivo de mostrar a real posição econômica do Condomínio, possibilitando a emissão de valores adequados para as despesas previstas, ordinárias ou extraordinárias. A serem submetidas as Assembléias de Condôminos ou Síndico. 2.23- Rateio e Cobrança das despesas condominiais aprovadas em Assembléias, mediante o envio antecipado de Avisos/Recibos aos condôminos, para pagamento em qualquer banco participante do sistema de compensação, até a data de vencimento. 2.24- Prestação mensal de contas, mediante o envio a todos os condôminos, do demonstrativo das receitas e despesas. Posição dos condôminos inadimplentes e encaminhamento ao Síndico e membros do Conselho Consultivo/Fiscal, de todos os documentos comprovatórios dos recebimentos e dos pagamentos efetuados; 2.25- Efetuamos o pagamento pontual de todas as contas e obrigações condominiais, representados por documentos, devidamente autorizados pelo Síndico (a), bem como os pagamentos de rotina, tais como: contas de luz, taxas de água e esgoto, impostos e tributos, salários, encargos sociais e despesas previamente autorizadas; 2.26- Fazemos a emissão de cheques e Controle Bancário, de forma totalmente informatizada, acompanhando todo o trâmite de documentos através de código de barra, com acompanhamento dos saldos diários através de Sistema On-line com os Bancos, captando informações necessárias para atualização diária também do extrato disponível para o Síndico(a) no site. 2.27- O demonstrativo das Receitas/Despesas, são totalmente conciliados com o extrato bancário, em conta independente do condomínio, de forma que o saldo existente no Balancete seja o mesmo apresentado na Conta Corrente Bancária, Conta Poupança e Aplicações do Condomínio.


2.3- Administração de Pessoal Para a conservação, manutenção e guarda do Edifício, são necessárias diversas contratações. Pensando nisso e com o intuito de proporcionar maior comodidade ao condomínio, temos nosso setor de Recursos Humanos à sua inteira disposição:

2.3.1- O Departamento de Pessoal encaminha ao Corpo Diretivo do Condomínio, candidatos previamente selecionados, para entrevistas e admissões;

2.3.2- Efetuamos o pagamento dos salários dos empregados do Condomínio (o qual será feito até o quinto dia útil de cada mês subsequente ao trabalhado), pagamento de horas extras, prêmios, adicionais, férias, etc. sempre aprovadas pelo Síndico e em cumprimento à legislação trabalhista e a convenção coletiva de trabalho da categoria;

2.3.3- Os funcionários receberão seus vencimentos através de cartão eletrônico. Dessa forma poderão sacar seus salários em qualquer Banco 24 horas e no número de vezes que for mais adequado às suas necessidades;

2.3.4- Cumprimos todas as exigências da legislação social trabalhista, recolhendo sempre a tempo, os encargos devidos ao INSS, PIS e outros, mantendo sempre em dia os livros e documentos exigidos por lei;

2.3.5- Adquirimos e entregamos mensalmente o Vale Transporte para os funcionários do Condomínio até o quinto dia útil;

2.3.6- Calculamos e acompanhamos as rescisões junto ao D.R.T

2.3.7- Acompanhamos da Legislação pertinente.

2.3,.8- Fornecemos crachás de identificação e manual de funções para todos os funcionários no ato da contratação.

2.3.8- Promovemos cursos de aperfeiçoamento abordando assuntos de interesse do condomínio, afim de qualificar a mão e obra dos funcionários.


2.4- Manutenção e Conservação Além dos funcionários contratados, são necessários também a prestação de serviços autônomos, tais como: eletricistas, pedreiros, encanadores, etc. A Neon Imóveis se propõe a:

2.4.1- Efetuar a captação e encaminhamento de orçamentos de serviços, quando solicitados;

2.4.2- Comprar Bens e Materiais solicitados previamente;

2.4.3- No caso de obras contratadas pelo Edifício junto à terceiros, a Neon efetuará as arrecadações necessárias e os pagamento nas datas determinadas.

2.4.4- Realizará acompanhamento das manutenções necessárias dos equipamentos preventivos de incêndio.

2.4.5- Acompanhamento e envio de orçamentos para renovação do seguro obrigatório.

2.4.6- Auxílio e acompanhamento para renovação do auto de vistoria do corpo de bombeiros.


2.5- Depto. Jurídico

2.5.1- Atendemos gratuitamente o condomínio, em consultas e na orientação de natureza jurídica, bem como efetuamos o acompanhamento de contratos firmados com empresas de prestação de serviços;

2.5.2- Efetuamos a cobrança dos inadimplentes através de cobranças judiciais e extra-judiciais, quando necessárias, sem a cobrança de honorários contratuais.

2.5.3- Quando necessário oferecemos serviço de advocacia especializada em reclamações trabalhistas;

2.5.4- O acompanhamento dos processos é totalmente informatizado, possibilitando ao Síndico informações atualizadas e providências tomadas com a antecedência necessária, através de relatórios


2.6- Malotes

2.6.1- Visitamos o Condomínio duas vezes por semana para entrega/retirada de correspondências, com malotes lacrados, possibilitando assim maior conforto e segurança.


2.7 – Documentação

2.7.1- Efetuamos o registro do condomínio perante e Receita Federal com a emissão do CNPJ.

2.7.2- Efetuamos o desmembramento da cobrança da água perante os órgãos competentes.

2.7.3- Anualmente efetuamos a regularização da RAIS e DIRF.


2.8- Deveres

2.8.1- Obrigamo-nos a pagar pontualmente (respondendo por acréscimos e multas a que der causa) todas as contas e obrigações condominiais, representadas por documentos devidamente autorizados pelo Síndico(A), e recebido por nós em tempo hábil, desde que o Condomínio possua saldo para tal. A qualquer tempo e sempre que solicitado, comprometemo-nos a prestar todas as informações atualizadas, tais como aquelas que se referem a saldos, pagamento de despesas, entradas de receitas, condôminos em atraso e outras necessárias. Procuramos oferecer o melhor serviço para mantermos um longo relacionamento com o V. Condomínio.